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在财务系统中,进销项的发票管理怎么做

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进销项发票怎么管理?财务系统进销项发票管理是怎么操作的?

在财务系统中,进销项的发票管理怎样n做

企业逐步nn扩展n,业务随之拓展,进销项发票集中管控的需求越来越急切nn,因而n我们财务系统开发了发票进销项发票管理模块,用于支持当前以及未来nn的业务。

一、发票及税简介

发票来源n于发货票,早期销方发货时附上的一张标有付款金额,产品称号n,数据量n,规格的凭证,当前国度n实行以票控税,即征税n人经过n销售商品或者效劳n及其他应税行为需求n开发票,将发票推到了神普通n的位置n。

目前我国有18中税种,其中“增值税”和“停业n税”为主税种(营改增,之后部分nn行业申报停业n税改为申报增值税),目前公司的进销项发票管理系统针对增值税发票管理。

二、系统结构nn

发票系统分为进项发票管理和销项发票管理两块。

公司销项发票开具业务包含了正常的订单销售开具、门店发票开具、其他效劳n发票开具。

对应的系统包含了订单系统、APP、网站、工单系统、门店系统。

在财务系统中,进销项的发票管理怎样n做

发票申请来源:

  1. 订单、APP、网站为订单销售时产生的发票开具申请;
  2. 工单系统主要为公司其他业务效劳n需向外开具发票的申请;
  3. 门店系统主要为公司与各个门店之间往来产生的发票开具需求。
在财务系统中,进销项的发票管理怎样n做

1. 销项发票管理模块

细致nn的发票开具流程如下:

在财务系统中,进销项的发票管理怎样n做

销项端发票开具流程:

同时由于集团的公司越来越多,一个人不能全面的管理一切n公司,因而n将不同的公司分配到不同的账号下,用例如下:

在财务系统中,进销项的发票管理怎样n做

发票管理系统用例:

销项端系统的功用n主要是接入尽可能多的开票央求nn,满足不同的开票场景,减少手动开具。

而进项端则主要是发票的验真,认证,抄报税,数据统计等功用n。

第一n公司的进项发票来源可辨别n为:

在财务系统中,进销项的发票管理怎样n做

2. 进项发票管理

进项发票来源:

大类可分为外部的发票和门店的欠票,门店和集团存在往来;

客户从APP,网站下单后去门店接受nn效劳n,由于客户直接支付给集团,再定期会将门店的效劳n结算给门店,门店应向集团开具发票。

实践n状况n中门店资质划一nn不齐,一些门店为普通n征税n人,一些门店为小范围n征税n人,这就触及n到一个新的问题:税差。

税差:

门店开具给集团的发票,财务审核后,系统依据n设定的逻辑计算税差,放在下次和门店的计算中抵扣掉。

门店欠票=总结算金额-已到票

税差=发票金额(含税)*(发票税率-6%/16%/13%)

税差计算优先依照n6%计算税差,然后16%(由于n历史数据),再然后13%(2019年4月1日后的数据)。

若门店不开具发票,直接抵扣金额则是依照n发票0税率计算税差同时还要附加签票金额25%的所得税。财务审核发票后计算税差同时门店的签票也会减少,下次结算后门店欠票又会有新的数据增加。

处置nn了发票税差的问题,还要处置nn进项发票电子档的问题。第一n要处置nn图像的问题,因而n我们对接了票易通,票易通提供发票图像辨认n的计划n;图像辨认n主要是包含扫描仪辨认n,拍照辨认n,扫码枪辨认n三种。

关于n供给n商的发票由于资金和票需求n统一,我们选择了扫描仪辨认n,收到票后进项扫描在辨认n供给n商并中止nn相应的账务处置n;关于n报销的发票,由于量大且分散,因而n请求n员工经过n工单系统上传费用报销单的时分n,必需n上传发票的图像信息,发票系统接到图像信息再上传票易通进项验真。

进项发票管理如下:

在财务系统中,进销项的发票管理怎样n做

进项发票管理流程:

进项发票管理的难点主要在于能否将收到的发票电子话存档,电子化能辅佐nn财务便利n的管理进项发票,同时系统能发票人工不能发现的细小的错误,在验真的过程中,也俭省n了大量的人力本钱n。

以上为我们财务系统进销项发票管理的大致状况n,经过n进销项系统目前曾经n减少了大部分nn人工开具发票,人工验真发票,人工账务处置n,人工记载n进项发票等操作。

发票系统上线后,贯串n了多个业务,要完成n发票的中心化管理,需求n各个系统各个业务部门配合。

同时由于发票管理系统的上线也对财务人员自身n是一个考验和学习的过程,关于n开票组和进项发票管理的财务,系统内部逻辑关于n他们来讲是一个黑盒,因而n需求n做我相应的培训。

 

本文由 @锅锅 原创发布,未经作者答应n,遏止nn转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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