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产品经理怎样写后台系统的交互说明?

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产品经理的工作中常常要写后台系统的交互说明,笔者在本文系统介绍了如何写交互说明,分享给大家。

产品经理怎样写后台系统的交互说明?

一、交互说明是什么?

原型图上的注释、对交互及数据限制做出说明。

二、交互说明谁在看?

UI设计师/前后端开发者/测试人员。

三、交互说明的意义是什么?

解释原型图中的页面逻辑,降低协同开发过程中的沟通成本。

四、交互说明包含什么?

1. 修订记录

修订记录一般置于原型图的首页,用于在整体协同过程中了解每个人对原型修改的内容及修改时间。

2. 需求说明

列出在当前页面的需求点列表,包含需求的具体内容和覆盖后台页面的数量,避免开发过程中出现页面遗漏的现象。

3. 业务背景

帮助开发者更高效的理解做该功能的目的和在什么场景下使用。

4. 原型中的说明

1)交互形式/页面流程

包含点击、长按和鼠标hover后的展示形式,说明页面间的点击跳转关系、不同角色及登录状态下的页面展示、页面上不同元素及按钮在不同角色场景下的跳转与变化。

2)数据来源/页面内容

标注哪些内容字段是写死的,哪些是上传的、从哪里上传。
3)默认状态

默认状态包括文本框默认文案、下拉框默认选项及列表的默认排序规则。

4)页面埋点

考虑当前页面需要在哪些地方埋点,方便后期通过拉取数据感知该功能在实际业务中的使用情况,根据使用情况判断对该功能进行优化时主次。

5)限制条件

若涉及到填表的部分,说明中应该写清限制条件,包括字段长度的大值和小值、图片或文档的格式及大小。

6)操作类型

操作类型包括正确操作、错误操作、异常报错,分别列举出可能出现的情况及操作后的提示文案。

五、后台交互说明应该注意什么?

1. 整体框架

1)上方为系统标题和登录信息,左侧为菜单栏,列表页、查看页、表单页。

2)一般来说,后台很多操作页面样式都很相似,为了减少误操作的可能,所有页面顶部为面包屑页面路径显示,提醒用户当前所在页面。

2. 列表页

1)筛选项

筛选类型包括输入文本的筛选和下拉筛选。原型中需要标注筛选类型是输入文本还是下拉筛选,如果是下拉筛选还要写清下拉列表的内容。

2)操作

需写清操作权限、不同角色点击后跳转情况。

3)列表

注意列表字段排序、列表中记录每个字段的数据来源说明、列表排序规则和权限。

六、后台系统的权限设计

为满足后台系统不同登陆者的需求而设置权限细分,权限设计包含页面权限、数据权限和操作权限。

1. 页面权限

页面权限指用户是否能够查看这个页面及页面中的数据。在实际操作中,我们对该用户的菜单中配置了菜单,即该用户享有了该页面的页面权限。

2. 数据权限

数据权限分为“仅自己的数据”、“部门内数据”、“全部数据”。

  • “仅自己的数据”指用户在系统中的数据为自己管理的数据;
  • “部门内数据”指用户在系统中的数据为部门内的所有数据;
  • “全部数据”指用户在系统中的数据包含后台中的所有数据,“全部数据”是系统中了不起别的数据权限。

3. 操作权限

例如在CRM系统中,一线销售人员、销售组长和销售经理三个角色为岗位层级递增的三个角色。

不同角色对系统中数据进行增删改查的操作范围不同,组长和经理可以通过“选择组内成员”的筛选操作查看他们的数据,一线销售人员没有此项操作。

 

作者:Caroline;公众号:ComeSeptember

本文由 @Caroline 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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