数极客首页

在家如何高效办公?这里有一份指南

数极客,拥有16种数据分析模型的新一代用户行为分析平台!

曾经无数人有这样一个梦想,给他一间房屋,温度适中,食物充足,配有手机和电脑,WiFi和充电器,那么他愿意呆上一万年。

而在疫情蔓延之下,很多人也实现了类似的梦想,但梦想似乎有点残酷,邹叔在朋友圈看到是

  • 在家闲得长出了蘑菇,我把蘑菇煮了吃掉,中毒了,去了医院,医生说我中的是好菇毒。

  • 在家因为憋出了病,医生给我开了药丸,我掉到了地上一直响,仔细一看,原来是好响出去丸。

  • 在家终于体验了坐月子的感觉。

  • 终于体会了狗子3天不出门的惆怅

你看,在没有工作的情况下,大家尚且无法感受在家的愉悦,而是无聊和空虚,众生皆想回公司上班,那么我们又如何能期待大家能在家高效的办公呢?

其实在家办公,IBM、雅虎、Google等大公司都曾大规模采用过,在海外一度十分流行。而且不少成功人士,比如维珍航空的创始人Richard Branson、甲骨文的创办人Larry Ellison等,都是在家办公的长期执行者,甚至是坚定的支持者。

在家办公看似美好,却是最考验人性的事,对于大多数人而言更像一场自我修行,越自由则越需要自律。

大部分员工都缺乏如何高效在家办公的经验,需要“摸着石头过河”,邹叔也召集了十几位CEO交流讨论这个话题,希望能给大家一些启示。

 

一、哪些岗位适合在家办公

1.程序员、产品、运营、营销等人员,基本都是适合在家办公的,只要他们有电脑,在哪里都可以办公,基本影响不大,但是大项目中的跨部门沟通和代码的编写需要良好的沟通机制。

2.除了网销之外的线下销售,几乎都受到影响,而网销的获客也从单纯的微信群,垂直社区,逐渐拓展到短视频。

3.媒体,直播,内容制作者,在家办公基本没有障碍。

 

二、家人的支持很重要

据说,在家办公第一怕妈妈叫吃饭,第二怕老婆来吵架,第三怕孩子毁电脑。 

因此,想要高效的在家办公,想自己的家人(父母,配偶,孩子)说清楚很重要,需要告诉他们,办公需要不被打扰,在家办公不代表随时有空,避免大家误解和不满。 

良好的沟通后,也能够顺便为自己争取到一个清静的小天地。

 

三、良好的办公环境和办公设备让你更舒适

大部分人并不具备合适的在家办公条件,工欲善其事,必先利其器,如果预计在家办公时间超过1个月,邹叔也是建议你改善一下环境和添置一些设备的。

怎么才算良好的办公环境呢?

  • 独立的办公空间,简单而质朴,宽敞而明亮。                           

  • 宽敞的办公桌,足够堆放电脑和各种文件,也让你寻找资料的时候不会分心太久。

  • 符合人体工程力学的桌椅,是支撑你一天的希望,椅子的高度必须能够让你在坐直的情况下,眼睛和显示屏平齐或符合你习惯看物体的角度,你的手放在键盘上时,胳膊和手肘应该呈90度。

  • 办公椅再配上一个“佳奥”的靠背,放松腰部,让自己舒适一整天。

  • 一台顺手的电脑,当然不用邹叔多提了,记得将屏幕调整到合适的位置。

 

四、工作的惯性与仪式感

在以前就经常会有读者问邹叔,怎么保持持续而高效的工作节奏。

在我看来,最优先考虑的应该是惯性了,也就是固定的时间做固定的事情,并且保持一个节奏,使之成为惯性。

正如威尔•杜兰特在《哲学的故事》中所写的:“我们重复做什么,就会成为什么样的人”,根据研究,我们的日常行为中有40%是由习惯驱动的,这些习惯是我们长期养成的无意识行为和日常惯例。

其实工作就是我们生活的惯性,我们每个工作日早起,上班,上午开会,下午忙碌,晚上回家,然后重复几天,之后休息,正是这种惯性,让我们保持着一种较好的状态去面对。

为什么我们在家办公的前几天,会感到低效和焦虑呢,正是因为我们的过去工作惯性被打破了。

如果重塑一个惯性,让在家办公也高效?

1.保持正常的惯性

在家办公因为不需要通勤时间,很多人往往会多睡一会,这就是你正常工作的时间惯性被打破了,所以邹叔建议你任然按照上班时间起床,多出来的近1-2个小时,可以作为自我成长的时间。

2.建立新的惯性

你要学会建立一整套的在家办公惯性,比如早起,运动,吃早餐,读一段英语或者唱几首歌,作为你进入工作状态的新惯性。

安排好和家人交流以及工作的时间,更具自己在家的习惯和团队共同的惯性,使得团队效率最大化。

建立自己的SOP,明确团队个人的工作时间表,几点起床洗漱,几点吃早餐,几点正式开工,几点午餐、午休,几点开始下午的工作,几点结束一天的工作,都要有一个明确的时间表并严格执行。

如每天9点开个早会,集中的沟通放在11点,然后可以休息吃饭,下午集中精力完成任务,17点再核对一下进度,晚上可以在忙碌1-2个小时或者作为团队共同学习时间,团队一起保持新的惯性下的工作节奏,而不是像在办公室那样随时去打断别人的工作。

3.克服懒惰,将新的惯性坚持下去

在《深度工作》中,作者描述了一个“注意力残余”的概念,虽然你可能会在工作中迅速从一项任务切换到另一项任务,但你的注意力并没有立即跟进,你有一部分注意力仍然停留在第一个任务上,这其实也是的惯性表现。

为了克服这种注意力残余,我们就需要一些仪式,告诉自己的大脑“我要切换工作了,我要变身了”,正确的仪式可以引导自己,减少注意力残余,在惯性中及时掉头。

仪式感其实非常私人和个性化的东西,有时我们只需要切换一个工作软件,站起来喝一杯咖啡,甚至换一个桌面背景,这个过程就完成了,就以为我们完成了这一阶段工作,要准备进入下一个阶段了。

如何培养自己在家高效办公的仪式感呢?

1.清晰的工作动机,是仪式感的前提

是的,仪式感就是让你进入一个“神圣时间”,让你的大脑做好进入某一种状态的信号。

制定目标和计划时,我们可以遵循SMART原则:

Specific:具体的
Measurable:可衡量的
Attainable:可实现的
Relevant:相关的
Time-Based:有时间限制的

只有当你拥有清晰的工作动机,有明确的目标,才能更好的进入状态,并且是进入高效的状态。

2.与自己约法三章

因为在家办公无人监督,所以会出现很多让你分心的事,比如电视的声音,刷微信和微博,想吃零食,闲聊,胡思乱想等等。 

把这些事情记录下来,与自己约法三章,一旦按照惯性进入一个工作阶段就要禁止这些行为。

3. 穿戴整齐,塑造工作状态想要高效的在家办公,千万不要穿着睡衣,从早上开始到让自己快速进入工作状态最好的仪式感就是穿戴整齐,像平时去公司上班一样要求自己,这种穿着正装在家办公的感觉,能在潜意识中产生“我要开始办公了”的刺激,给自己提供不少的效率和专注度。

我一个朋友甚至说,每天早起用“最生活”的毛巾洗脸,就是新一天的开始。 

4.区分工作时间和休息时间

既然我们穿戴整齐的在家办公了,那么结束一天工作之后也需要换上居家服,告诉自己紧绷的神经,一天的工作暂时结束,稍微休息一下。

将一天的工作复盘,并计划好第二天的工作,再关上电脑,也是极好的结束性仪式。 

在工作间隙的休息,邹叔比较推崇番茄工作法,如果不能坚持就买一个番茄钟吧。不过我很少用标准的25分钟番茄时间,而是50分钟为一个工作单位,在这50分钟里面,专心投入工作,关闭网络,手机静音,然后休息10分钟,去集中处理消息,这样才能在远程工作时保证工作的高效性,同时也不会很累。

5.建立远程沟通的仪式感

在办公室的时候,如果有人走到我办公桌前,或者敲门了,我们很自然的就知道有人来找,可能有事,但是在家办公时候,这样的仪式通通消失了。

所以我们可以去建立这样的仪式,比如语音会议的时候,寒暄两句,比如布置工作的时候大家回复收到,比如主动汇报工作和沟通之后,给同事点个赞,比如早晚会的时候,提前在群里告诉大家,要开会了,收到的请打1等等。

6.建立自我奖励的反馈仪式

自律是一件反人性的事,高效在家办公也是值得奖励修行,当自己专注的完成了一个工作任务,当团队完成了一次良好的配合,当半天的工作时间过去,奖励自己吃一点水果,打30分钟游戏,小憩60分钟,都是很好的奖励仪式,能更好的让自己持续保持高效状态。

我始终相信,仪式感是个人对于自我的一种暗示,这种小小的自我暗示看起来微不足道,但它有一种神奇的力量,能够很好的提升个人当下的行动力。

 

五、高效的工作习惯

1、要事第一

斯蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》里提出了“要事第一”这个习惯。他说,想要提高工作效率,你首先要把事情按重要性和紧急程度分成“重要/不紧急,重要/紧急,不重要/紧急,不重要/不紧急”这四类。

我们每天能做的事是有限的,能高效完成工作的时间也是有限,因此必须要懂得筹划,优先处理重要且紧急的事情,多花时间来做重要但不紧急的事情,将紧急但不重要的事情转给别人做,拒绝做不紧急也不重要的事情。

2. 管理时间开销

我们往往容易高估自己自律的能力。

我们也经常会诧异,明明在家办公一天都很忙碌,但工作没有什么进展,几天过去了,似乎还在原地转圈?

其实如果我们严格的去记录一下自己的时间,大部分人会惊奇的发现,原来回复临时消息、浏览网页、看新闻、在群里八卦、发呆等浪费的时间远远超出我们的想象。

一天8小时,在做正事的可能连一半都不到,加上效率问题,可能需要再打上一个折扣。

所以,接下来你可以尝试在3天里面,记录每一个超过2分钟的时间,每天做一次总结,看看自己每小时到底浪费了多少时间,让自己有意识的去控制时间。

这个时候,你才有可能实现真正的高效。

3.学会深度工作

在《深度工作》里面提到了一种工作状态:深度工作(Deep Work),他是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。 

这种努力能够创造新价值,提升你的技能,而且难以复制。书里面提到了两个数字:普通人平均一天1个小时深度工作,经过特殊训练的专家可以达到4个小时。

其实大部分番茄工作法下的工作,并不算深度,因为深度有工作有一个标准,那即是进入心流状态,这一点对时间管理的初学者比较难,大家以后可以尝试练习。

4、每天自我总结和复盘

每天的总结和复盘是为了让我们更好的了解自己,按照总结,检查,调整,执行的PDCA训练,才能不断修正自己的行为。 

《钢铁是怎样炼成的》一书中说:回首往事的时候,不因虚度年华而感到后悔,也不因碌碌无为而感到羞愧。

5.做好精力管理

联合国劳工组织高级研究员乔恩·梅辛杰在一份报告中还称,远程办公容易导致精神高度紧张和失眠,在那些在家办公的人中,42%的人有失眠症状,而这个比例在办公室职员中为29%。

良好的精力管理,正是保证效率的重要方式。

健康的饮食,吃高蛋白,低热量,高维生素矿物质的果蔬,鱼肉,鸡肉等有助于精力的恢复,而油腻,多糖的食物需要少吃,这些食物的代谢物会使人犯困。

每天适当的运动,能够提升人的耐受性,让身体更好的保持工作状态,多喝水,保持一定的喝水量,促进人体代谢,也能让自己保持起身上厕所的频率。

所以如果已经长时间工作,感到不适或者已经完成了一部分工作的时候,建议到阳台透透气,室内散散步,这些都有助于精力的回复。 

罗曼·罗兰说过:“懒惰是很奇怪的东西,它使你以为那是安逸,是休息,是福气;但实际上它所给你的是无聊,是倦怠,是消沉;它剥夺你对前途的希望,隔断你和别人之间的友情,使你心胸日渐狭窄,对人生也越来越怀疑”。

疫情期间在家办公,就是另一种修行,越自律越自由,希望以上的指南能给大家带来一些帮助,在保护好自己和家人健康的同时,高效的完成工作。

另外,邹叔也为大家准备了更多文档,欢迎关注“邹叔的任性”,回复“复工”领取资料包,欢迎添加微信zouyanga4,进入企业复工和远程办公交流群。

本文转自微信公众号邹叔的任性,未经许可,禁止转载。

【转载说明】   若上述素材出现侵权,请及时联系我们付费及进行处理:shanliqiang@aiyingli.com

数极客是新一代用户行为分析与数据智能平台,支持用户数据分析运营数据分析留存分析路径分析漏斗分析用户画像SEM数据分析等16种分析模型的数据分析产品,支持网站统计网站分析APP统计APP分析等分析工具,以及会员营销系统A/B测试工具等数据智能应用,支持SAAS和私有化部署,提升用户留存和转化率,实现数据驱动增长!

发表评论

评论已关闭。

相关文章