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HR、财务升职必看!出差租房数据分析如何轻松为公司省下巨额差旅费

BDP手把手教你让老板对你刮目相看的“升职宝典”,学会该剖析

就能为公司省下巨额差旅费,成为BOSS眼前红人!

1、该剖析

适合

哪些岗位

采购、企业管理、人力行政、财务人员等担任
为公司做项目预算、本钱
核算或需求
计算差旅费用等相关岗位。

2、理论

案例剖析

公司里很多员工需求
定期去某个城市出差,每次都是住酒店,带来了很大一笔花销。老板希望经过
剖析

出差人数来决议
能否
有必要在那个城市长期租房子

往常

我们就跟大家分享一下,怎样
经过
BDP来中止

这个剖析

案例数据:

已搜集
到的出差数据为2017年每个员工每一次出差记载
,包含“员工姓名”,“出差开端
日期”,“出差终了

日期”。为了简化,我们假定
员工住酒店每人每天破费

200元,租房的话每人每天破费

100元,且酒店和租房的每间房只能住1个人。酒店能够

每天决议
能否
入住,而租房必需
整租一年。

HR、财务升职必看!出差租房数据剖析怎样轻松为公司省下巨额差旅费

中心
思绪

1、先经过
原始数据得到“这一年每天有多少员工在住酒店”。

2、然后树立
规划模型找到最合适

的租房数据量
(租的太少,会依然

有大量的酒店费用;租的太多,很多时分
房间是糜费
的)

一、每天到底有多少员工在住酒店?

我们用每一天的日期数据去跟一切
出差记载
的开端
和终了

日期比较

。那么怎样
拿每天跟出差记载
去比对呢?

step1、创建

一个日期轴数据表

暂时BDP还没法完成
这步,我是用excel直接拉出2017年的每一天的,创建

好后导入BDP。

step2、添加相同字段中止

对比

只需求
在两张表的每行都添加一个一模一样的数值即可,我们能够

设字段值为“X”。

注:BDP为了避免

严重的数据收缩
,会不允许完好

相同的两列中止

关联,因而

我们能够

在excel里手动给日期轴数据表添加这个一样的数值字段(即X),而在出差表中用计算字段添加这样的一列。完成这一步后,日期轴工作表左关联出差记载
表,得到了对比

表。

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step3、判别
出差记载
并计算出差人数

日期轴上的每一天能否
在出差开端
和终了

日期之间,假定

是的话这条记载
就有用,我们能够

记为1(表示出差),否则记为0(表示未出差)。我们能够

新建一个计算字段“有效记载
”,运用
day_diff函数完成
这个逻辑并返回结果。

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下面只需
用这张表做一个简单的聚合表,日期轴字段作为维度,有效记载
的数值中止

求和作为数值,就得到了每天出差人数的结果数据了。留意
这个表的数据量应该是365条,每天一条。

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step4、经过
可视化直观展示

出差人数

画个简单的折线图直观感受一下这一年中每天有多少同事在外奔走

最多的时分
有40多人在外出差,全年平均

每天出差人数为23。

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二、合理肯定
租房的战略

假定
员工住酒店每人每天破费

200元,租房的话每人每天破费

100元。

step1、添加两个新字段

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下面我们就需求
计算出能省下的钱=(新计划

租房破费

+新计划

酒店破费

)-原来的整体酒店破费

step2、计算最省钱计划

的租房数据量

最理想的方式是能画出一张图,横坐标是租房的房间数据量
,纵坐标是最终省下的钱。依照

这个计划

,我们就需求
一份“房间数据量
范围
”的数据。

(1)创建

关联辅助字段

在excel树立
一列1-50的表,导入BDP。由于
需求
逐一

代入,因而

我们第三
在两张表中分别创建

上面用过的关联辅助字段,这次能够

用个不同的:“y”(依然

要留意
运用
excel添加数值表的关联辅助字段,否则会不允许合表)。

HR、财务升职必看!出差租房数据剖析怎样轻松为公司省下巨额差旅费

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(2)多表关联

每日出差人数表左关联租房房间数据量
,也就是第一张表中的每一天都关联到第二张表50个值。

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(3)运用
公式

新计划

的酒店房间数据量
为(每日出差人数-租房房间数据量
,但这里有重要条件:假定

每日出差人数小于租房房间数据量
,需求
的酒店房间数为0而不是负数。

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然后我们能够

计算出新计划

的总费用

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以及老计划

的酒店总费用

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最终得到总费用节约量

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step3、可视化展示

肯定
最终结论

综合该公司为期一年的出差人数记载
,得到如下结论:

结论一、当租房数据量
为24间,能够

抵达

了本钱
节约的最大值:556,600元。

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结论二、当租房数据量
为24间,比原来的纯酒店计划

节约了1/3的费用!

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当然了,理论

场景会比这个剖析

案例更复杂:

1、出差地点可能会有很多城市,酒店房间和租的房间都有可能住多人,影响要素
有很多,所以都需求
思索

2、该剖析

只针对历史数据,但理论

会依据

业务增长趋向
来预估未来

,那就需求
运用
BDP的时序预测或企业版的机器学习参与剖析

模型。

学会了这个技艺
之后,只需给老板呈现一张美美的图表,并告知他能省下几十万的出差旅费,置信
你一定能让老板刮目相看,升职加薪神马的,那都不是事!

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