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利用产品思维,我将通勤时间缩短41.7%

身在职场,你是否也会经常感觉到时间不够用?时间是不可逆的,想要获得更多的时间,只能学会更合理的安排时间。

利用产品思维,我将通勤时间缩短41.7%

人在职场,时间对我们来说是非常宝贵的资源,想要做更多事情,我们只能向自己要时间。

我住的地方离公司比较近,地铁坐两站再转个公交就可以到公司门口,但是从我早上起床一直到到达公司,中间也会花去我1个小时的时间,而且在通勤的过程中无法全身心的投入做某件事,这个时间几乎是被浪费掉了。

有一天我就在想,我是一名产品经理,我应该可以想办法把这段时间缩短。最终我利用产品思维,成功把通勤时间缩短41.7%。

第一步:流程标准化

早上通勤的过程是年复一年的重复性工作,虽然整个过程轻车熟路,但有时候处于懵逼状态的我还是要纠结下一步做啥,所以,如果我能够把整个流程标准化,那我不仅能很清楚的知道我每一步要做什么,而且还让我知道时间都用在什么事情上面,有助于我优化流程。

以下是我早上通勤的流程图:

利用产品思维,我将通勤时间缩短41.7%

按照目前的流程来,走完整个流程大概需要1个小时,其中在家里花费大概20分钟,出家门大概花费40分钟。

目前这个流程中我唯一可控时间的环节就是出门前,为了避免自己处于懵逼状态而多花时间,我在家里各处都标记了提示,比如床对面的墙上贴了三个大字——“去阳台”,这样早上一起床看到这三个字我就知道要先去阳台拿毛巾,而不是去卫生间洗漱了。

做完流程标准化,并且将可控时间的环节做到最精确,那这一整套流程的优化空间就变得非常小,所以要想大幅缩减,只能砍掉流程。

第二步:砍掉无用流程

在分析了整个流程之后,我发现有些流程是完全不需要做或者可以在之前就做好的。

我们一个一个来,起床和穿衣服这个肯定不能避免,保留。

把毛巾挂阳台是为了保持毛巾干燥,但如果挂晚上洗漱完挂浴室其实也可以保持相对干燥,而且早上就是擦个脸,对干燥程度要求不高,所以晚上洗漱完会把毛巾直接挂浴室,拿毛巾步骤砍掉。

洗漱和涂保湿水/面霜是必须的,不能砍,男孩子也要精致,保留。

剃须可以晚上睡觉前做,效果是一致的,砍掉。

把毛巾挂回阳台,根据第二条描述,此步骤不能砍,保留。

收拾东西其实可以晚上收拾好包,早上拎包走人,此步骤砍掉。

剩下的就是乘坐交通工具必有的步骤,砍不掉,保留。

所以现在流程图变成如下状态:

利用产品思维,我将通勤时间缩短41.7%

是不是简单了许多呢,这样子一来,我早上在家中准备出门的时间就直接缩短了10分钟,一个很好的开始。

第三步:优化环节

第二个步骤中,流程已经砍到不能再砍了,接下来还有优化的空间么?

有的,接下来可以做的就是对现有留存下来的环节做优化,我们也可以来一个一个梳理。

出门前的步骤中,本身时间就短,而且事情不能双线推进,优化价值不大,优化环节还是要看出门后的环节。

走到轻轨站:我们小区出门到轻轨站是一条直路,不存在更近的途径,而且我目前走到轻轨站已经使用了我比较快的步速,再快只能跑了,跑着去轻轨站让我觉得太浮夸,还是要稳重一点,所以此环节无法优化。

上轻轨坐两站:进轻轨站的时候也只能跟着人流排队上车,我不会去插队,所以此环节也无法优化。

出轻轨站:因为早上通勤的人特别多,所以出轻轨站的时候也容易发生拥堵,离出站口比较远的车厢只能排在最后出轻轨站,很是浪费时间,所以经过对比后我找到了最适合出站的车厢,并且我在上轻轨的时候就选中这个车厢,可以保证我是第一批出站的乘客,此项可以优化。

排队等666公交:每天乘坐这个班次公交的人特别多,每天基本都是大排长龙,排队的时间很长,出轻轨站后基本都要等3、4辆车把前面的人装走后才可以上车。经过我查阅资料和细心观察,我发现早上8:35有一班882公交,也到我们公司那个站,而且坐得人少,不需要排队,缺点就是一个小时就只有一班,错过了就只能等一个小时了,但是由于我前面环节的时间基本都可以预估出来,所以我每天都能在8:32的时候到达公交车站,等个2、3分钟就可以上车,此环节可以优化。

坐4站公交:如果我赶上882的话,只需要坐2站公交,此项也可以优化。

下车/打卡上班:此项为固定动作,耗时1分钟左右,无法优化。

经过这么一优化,我可以节省的时间达到了15-20分钟,累计节省时间为25-30分钟,将通勤时间最少缩短41.7%。

第四步:提升时间利用效率

经过优化后,整体通勤时间已经不存在优化的可能性了,接下来该思考的是如何将这段碎片化时间利用起来。

碎片化时间适合干一些碎片化的工作。

所以我在这段时间给自己安排的工作有:

  1. 处理前一天没有处理完的邮件;
  2. 回复没有处理的留言;
  3. 看5篇人人都是产品经理社区的文章;
  4. 阅读互联网最新资讯。

好了,以上就是我的通勤时间优化项目的全部内容了,希望对阅读者有些许启发。

 

本文由@王撼宇 原创发布。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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